§
فور ابلاغ وحدة دعم اللامركزية
بالادارة للمدارس بمخصصاتها من الصيانة البسيطة تقوم بعمل الاتى:
1.
يجتمع مدير المدرسة مع العاملين
بالمدرسة لمراجعة خطة التحسين المدرسية وتحديد كيف يمكن صرف الاموال التى تلقتها
بأفضل الطرق بعد الاطلاع على الاهداف العامة لخطة التحسين المدرسية.
2.
يقوم مسئول خطة تحسين الاداء المدرسى
بوضع خطة الانفاق توضح تفاصيل صرف الاموال التى تتلقاها المدرسة (مرفق نموذج 1
الذى يوضح مثال لكيفية صرف اموال الصيانة البسيطة ).
3.
يتم إدماج خطة الانفاق المدرسى فى خطة
تحسين الاداء الموضوعة وفقا للجدول رقم (2) المرفق.
4.
يقوم مدير المدرسة بعرض خطة الانفاق
على مجلس ادارة المدرسة .
5.
تقوم ادارة المدرسة بعرض خطة الانفاق
على مجلس الامناء في جلسة خاصة لهذا الامر ويعتمدها مجلس الامناء بعد عمل
التعديلات النهائية.
6.
يتم توثيق اجتماع مجلس الامناء المخصص
لمناقشة خطة الانفاق المدرسى فى صورة محضر
للاجتماع يوقع عليه كل من مدير المدرسة ورئيس مجلس الامناء.
7.
ترسل خطة الانفاق المدرسى المعتمدة إلى
مدير الادارة، الذى بدوره، عند رؤية خطة الانفاق المدرسى المعتمدة، يصدر تعليمات
إلى قسم الحسابات بالادارة يفيد بإمكانية حصول المدرسة على مخصصاتها المالية من
خلال آلية السلفة المؤقتة.
8.
تقوم المدرسة بنشر خطة الانفاق المدرسى
فى لوحة الاعلانات بالمدرسة على مدار العام.
9.
يتم حفظ كافة المستندات والإجراءات
ومحاضر الاجتماعات فى ملف خاص بتطبيق اللامركزية للعام المالى لدى مدير المدرسة.
10.
يتم ابلاغ الادارة التعليمية بانتهاء
المدرسة من أعمال الصيانة التى بدورها تقوم بتشكيل لجنة لمعاينة ما تم من أعمال
وتقديم تقرير للسيد مدير الادارة . ويعتبر هذا التقرير أحد المستندات الهامة
لتسوية السلفة.
§
ثانياً : تعليمات هامة
أ-
الأموال المخصصة للصيانة البسيطة تصرف
على مدار العام المالي كاملا وغير مرتبطة بفترة محددة بالسنة المالية.
ب-
تصرف مخصصات المدرسة على دفعات او دفعة
واحدة حسب احتياج المدرسة.
ت- الحد الأقصى للسلفة المؤقتة في
المرة الواحدة 6000 جنية. إذا زادت مخصصات المدرسة عن 6000 جنيه، يمكن للمدرسة
الحصول على اكثر من سلفة في نفس الوقت على ان تكون لأعمال مختلفة.
ث- مخصصات المدرسة للعام المالي هي اموال مخصصة لهذا العام فقط ولا يجوز ترحيل
ما تبقى منة للعام المالي التالي
